Sin duda alguna, un evento de escala global como la pandemia del COVID-19 que ha enfrentado el planeta entero desde al año 2020 ha sido una situación muy compleja para muchas personas, que han visto afectaciones en su economía y su salud mental, generando un aumento significativo en la percepción de incertidumbre y zozobra respecto al futuro.

Esta pandemia nos ha hecho prestar mayor atención al concepto del bienestar de las personas y su entorno. Priorizando la implementación de nuevas acciones por parte de las marcas y empresas a nivel mundial, enfocadas en temas como la gestión del tiempo personal y la salud mental.

Pero esta situación también ha generado afectaciones en el sector empresarial, como es el caso de las compañías dedicadas al entretenimiento (turismo, conciertos y demás eventos profesionales), las cuales tuvieron que afrontar un aumento significativo en la tasa de cancelaciones de sus eventos.

Sin embargo, este tipo de situaciones tienden a generar nuevas oportunidades y mostrar nuestro lado mas ingenioso para sobreponernos a diferentes circunstancias adversas. Es por esto que, desde el inicio de la pandemia, debimos adaptarnos a la nueva normalidad modificando la forma en la que realizamos nuestras actividades cotidianas, hasta la forma de relacionarnos con las demás personas.

Así mismo, muchas empresas se vieron en la necesidad de modificar la forma en la que gestionan sus actividades diarias y la forma de tratar con sus empleados, mediante estrategias como el teletrabajo. De esta manera, muchas personas lograron mantener sus empleos, desempeñando sus funciones de manera remota con un computador y acceso a internet.

Esta situación también ha impulsado el surgimiento de nuevas herramientas y plataformas digitales enfocadas en suplir necesidades que antes solo contemplábamos realizar de manera presencial. Así, muchas empresas han logrado transformarse promoviendo nuevas formas de ofrecer sus servicios, permitiendo a sus usuarios seguir asistiendo a eventos masivos sin salir de su casa, ni exponerse a nuevos rebrotes. Pero esto no habría sido posible sin el impulso que ha generado el acelerado crecimiento de estrategias relacionadas con la realidad virtual.

De esta manera muchas empresas han logrado sostener sus finanzas e incluso generar crecimiento en medio de una etapa tan complicada.

¿Qué ventajas ofrecen los eventos virtuales?

Romper la barrera de la distancia.

Esta nueva estrategia, nos permite ahora que personas ubicadas en cualquier parte del mundo puedan reunirse con un simple computador y una conexión a internet.

Reducción de costos.

Poder realizar nuestro trabajo desde casa o asistir a un evento sin movernos del sillón, representa un importante ahorro en gastos de movilización, hospedaje y otros relacionados con transporte. Esto permite que cada vez más personas puedan acceder a servicios que normalmente estarían fuera de su alcance.

Sin límites de aforo.

Ya no tendrás que preocuparte más por la cantidad de entradas a tus eventos, pues ahora el acceso será mucho más masivo. Un ejemplo de esto, es La Velada del año 2, un evento realizado por streamers en la plataforma de Twitch en la cual hubo más de 3 millones de personas conectadas al mismo tiempo.

Menores tiempos de preparación.

Los eventos virtuales requieren un menor tiempo de preparación, respecto a los eventos presenciales, lo cual representa un gran alivio para los organizadores.

Medición en tiempo real.

Ahora es posible obtener métricas en tiempo real y conocer el rendimiento de un evento con mucha más precisión.

¿Qué desventajas tienen los eventos virtuales?

Se reduce el contacto.

Lastimosamente, perder el contacto físico con otros asistentes reduce el nivel de interacciones que podemos generar a nivel social. Sin embargo, hay alternativas que compensan está desventaja, una de ellas es el factor inmersividad que nos ofrece la realidad virtual la cual nos brinda la sensación de estar presencialmente en un evento.

Zonas de baja conectividad.

Aunque estamos en un mundo globalizado, en el cual cada vez más personas tienen acceso a internet aún estamos lejos de llegar al 100%.

La más reciente edición del informe Digital 2022 realizado por We Are Social y Hootsuite, señala que el número de usuarios con acceso a internet en el mundo alcanzó los 4,950 millones de personas, esto equivale al 62,5% de la población mundial.

¿Que debe tener un evento virtual para ser exitoso?

Son muchos los factores que influyen en el resultado final de cualquier evento, aquí te contamos algunos muy importantes.

La interfaz es clave.

Esto aplica también para muchos negocios digitales. Una interfaz intuitiva y fácil de usar es fundamental para lograr que los usuarios se mantengan más tiempo en el sitio y encuentren valor en nuestro servicio.

Excelentes protocolos de seguridad.

Ante el inminente crecimiento de usuarios que acceden a nuevos contenidos virtuales, también se ha presentado un incremento en los casos de robo de información personal por parte de hackers. Por esta razón, es fundamental que el sitio ofrezca los mejores protocolos de seguridad para brindarle tranquilidad a sus clientes.

Alto número de interacciones.

Sin duda alguna, las interacciones sociales son la mayor ventaja de los eventos presenciales frente a los virtuales, por esta razón es muy importante habilitar canales que permitan una fácil interacción entre usuarios durante el evento.

¿Que esperar en el futuro con los eventos virtuales?

Los eventos virtuales han sido claves para superar la crisis generada por la pandemia del COVID-19, así que podemos esperar que sea una tendencia que mantenga su crecimiento y continue beneficiando muchos aspectos de nuestra vida cotidiana.
Por esta razón, cada vez será más normal escuchar acerca de nuevos conciertos de nuestros artistas favoritos en plataformas de realidad virtual o asistir a visitas guiadas de manera remota a ciudades, edificios o museos. Porque esta nueva tendencia llegó para quedarse.